نشأ مركز قطر الدولي للمعارض كمؤسسة عامة بموجب القانون رقم ( 1 ) لسنة 2003 بإنشاء مركز قطر الدولي للمعارض، وبناءً عليه أصبحت إدارة المعارض سابقاً والتي كانت تابعة لوزارة الاقتصاد والتجارة مؤسسة عامة تدير مرفق عام على أسس تجارية استناداً إلى قانون إنشاء هذه المؤسسة وما خوله لها قانون إنشائها من اختصاصات .

تتولى إدارة المركز تسيير نشاطاته لتحقيق الغايات التي أنشأ من أجلها، حيث يسعى المركز إلى تطوير صناعة المعارض في الدولة التي تساهم في تنمية وخدمة مختلف القطاعات التجارية والصناعية والزراعية والسياحية والخدمات من خلال تبني معارض جديدة متخصصة في هذه المجالات وتطوير الموجود منها وتنميته ووضع خطة سنوية متكاملة للمعارض الدورية. وتكفل هذه الخطة شمول وتكامل مختلف القطاعات المذكورة سابقاً وبأقصى طاقة استيعابية ممكنة للمركز بإدارة مرافقه على أسس ربحية والترويج لنشاطه إقليمياً وخارجياً عن طريق تحقيق شراكات دولية جديدة مع الاتحادات العالمية المتخصصة بصناعة المعارض والتي تكفل التسويق للمركز وتنمية صناعة المعارض فى الدولة. ويعمل المركز أيضا على متابعة عضوية حكومة دولة قطر إلى الاتفاقية الدولية بشأن المعارض الدولية بموجب مرسوم رقم ( 15 ) لسنة 1997م بالموافقة على انضمام دولة قطر إلى الاتفاقية الدولية بشأن المعارض الدولية وبروتوكولاتها وتعديلاتها والذي يديرها المكتب الدولي للمعارض (BIE )، والتنسيق الدائم مع إدارة المنظمات والمؤتمرات الدولية في وزارة الخارجية حول هذا الموضوع .

كما يقوم المركز بدور فعال في تنظيم عملية ممارسة صناعة المعارض في الدولة وذلك بتنمية شركات العرض وتأهيلها وتنظيم نشاطها وكذلك تنظيم المعارض الخارجية المقامة في الدولة بما يضمن تحقق استيفائها لشروط الكفاءة التي تخدم القطاع المروج له وشروط السلامة ونوعية الخدمات المقدمة للجمهور وتضمن عدم تحقق التضارب والتنافس غير المشروع بين شركات تنظيم المعارض.

وضعت إدارة المركز نصب أعينها في هذا العام شعار" المساهمة في دعم المعارض والمؤتمرات المحلية والدولية وتطويرها من أجل النهوض بالتنمية الاقتصادية للدولة " وذلك إيماناً بأن صناعة المعارض هي اللبنة الأولي للتسويق وإطلاقه كل ما هو جديد في مختلف قطاعات الدولة الاقتصاديه سواءً قطاع التجارة أو الصناعة أو التعليم أو الخدمات أو السياحة. وقد راعت إدارة المركز في تعاقدها مع منظمي المعارض في الجدول السنوي للمعارض على إعداد برنامج متكامل يهتم بكافة هذه القطاعات بحيث يوجد على مدار الخطة السنوية والتي تنظم قبل عام من انطلاقها، ومثالاً على ذلك خطة عام 2007م حيث تم التعاقد على معارض متنوعة تخدم التسويق لكافة القطاعات الاقتصادية وهذا يظهر ملياً في جدول المعارض المعلن عنه.

كما يسعى المركز من خلال تطويره لموقعه الالكتروني وتحقيق الشراكات الدولية إطلاق حملات ترويجية وتسويقية لكل الجهات المختصة في صناعة المعارض حول التعريف عن مركز قطر الدولي للمعارض وعن دوره ، وكذلك السعـي لتنمية شركات العرض ورفع مستواها لتصبح على قدر من المنافسة مع شركات العرض على المستوى الأقليمي والدولي المحيط بالسوق القطرية في نشاط صناعة المعارض .

كذلك قام المركز بوضع خطة تعاون بينه وبين الجهات الحكومية المختصة بالرقابة على الجهات التي تقوم بممارسة تنظيم المعارض بصورة مخالفة وبدون إصدار التراخيص لها، مما يعني عدم خضوعها لشروط ورقابة الدولة. وقد قامت هذه الجهات بالفعل بأخذ الاجراء اللازم بحق هذه الجهات المخالفة. ويسعى المركز مستقبلا لوضع قنوات اتصال مباشرة مع جهات الرقابة وتفعيل خطة التعاون معها ، إضافة الى ذلك فإن المركز ومنذ تولي الادارة الجديدة له قد تم وضع خطة تطويرية له وللكادر الوظيفي الذي يعمل في أقسامه بحيث تم تعيين كفاءات جديدة ونقل عدد من الموظفين ذوي الخبرة من إدارة المعارض سابقاً إلى مركز قطر الدولي للمعارض ، وتم وضع برنامج لتدريب موظفي المركز ورفع كفاءاتهم المهنية ، وقد تم البدء في تطبيق مرحلته الأولى .

• المعارض المتخصصة :
  

   تعتبر هذه المعارض متخصصة لعرض منتوجات معينه أو تكون مصاحبه لمؤتمرات ومهرجانات وفعاليات بالدولة وتكون بغرض العرض وتعقـد سنـوياً بحـيث أصبحـت معارض تخصصية يحجز لها مساحة سنوية في الفترات المعتادة لانعقادها ومن الأمثلة على هذه المعارض : معرض قطر للبترول ، ومعرض المجوهرات والساعات و...الخ. ويكون سعر إيجار المتر المربع الواحد بقاعة العرض التابعة للمركز لهذا النوع من المعارض ب (10) عشرة ريالات قطرية حيث تبلغ مساحتها عشرة الاف متر مربع مع مرافق الخدمات الدائمة والمؤجرة من قبل القطرية للطيران والشركة الوطنية للفنادق وبنك قطر الوطني وكيوتل لتقديم الخدمات الوطنية المستدامة للعارضين والزوار كل في مجاله أو المساحة الخارجية . كما يتم تأجير المساحات الخارجية الواقعة في محيط المركز مقابل ( 5 ) خمسة ريالات قطرية للمتر المربع الواحد .

  
  
•  المعرض التجاري الاستهلاكي :
  
  

   تعتبر هذه المعارض تجارية استهلاكية يكون بها بيع مباشر للجمهور من خلال المعرض وحددت بقرار من مجلس الإدارة بثلاث معارض بالسنه وذلك لتنظيم عملية ترويج السلع بالدولة، حيث تقام في فترات المواسم والتصفيات وذلك بغية تسويق البضائع والترويج للقطاعات التجارية الاستهلاكية. ومن جهة أخرى تخدم الجمهور ويكون سعر تأجير المتر المربع بقاعة العرض الداخلية للمركز ب ( 15 ) خمسة عشر ريال قطري ، وقيمة إيجار المتر في المساحات الخارجية للمركز ب ( 5 ) خمسة ريالات قطرية . 

  
  
  
• المعارض والمهرجانات بالدولة :
  

   ينظم المركز عملية المعارض بالدولة وله الحق بعد تقديم الدراسة من قبل المنظم منح ترخيص مؤقت خلال فترة معينه لعمل المعرض مقابل رسوم. ويتم تقديم طلب الترخيص للمعارض المقرر اقامتها في الدولة لإدارة المركز مرفقة مع دراسة تشتمل على نوع المعرض والمكان ومدته والقطاعات المشاركة فيه وأهدافه. وبعد دراسة الطلب والتأكد من أن نوع المعرض لا يتضارب مع معارض متخصصة في الدولة مقامة في ذات الفترة أو تقرر اقامتها وأن مدة المعرض معقولة وتوافر شروط السلامة العامة ومقاييس الخدمات في مكان انعقاده وأنه يخدم قطاع اقتصادي في الدولة ويخدم الجمهور فانه يتم ترخيصه.
  
  وقد تم اتخاذ بعض القرارات التنظيميه الهامة في شأن المعارض المقامة في خارج أرض المعرض في نطاق الدولة بالإشارة إلى قرار مجلس الإدارة تم منع أي خيم لأقامة معارض بالدولة ومهرجانات وذالك لسوء عملية التنظيم وعدم توافر شروط الأمن والسلامة بها، بحيث ترفض اقامة المعارض في الخيام ويجب أن يتوافر الحد الأدنى من السلامة وحسن التنظيم بتوافر الخدمات في المكان المقرر عقد المعرض فيه .

  
  
• رسوم تراخيص المعارض المقامة في الدولة :
  

   يمنح المركز منظمي المعارض رخصة تنظيم بعد استيفاء شروط الحصول على رخصة التنظيم سواء كان المعرض سوف يقام في قاعة عرض المركز أم في خارجه مقابل مبلغ وقدره ( 1000 ) ألف ريال قطري للمعرض المقام لغايات العرض فقط و ( 2000 ) ألفين ريال قطري للمعرض المقام لغايات العرض و البيع ، ونرفق لكم ملحقا مع هذا التقرير وكشف تفصيلي عن المعارض التي اقيمت خلال فترة الربع الاول من عام 2006 داخل أرض المركز ، وكشف بالمعارض الخارجية التي رخص لاقامتها.

• إنشاء موقع الكتروني مطور وحديث للمركز يعكس مستواه المرموق بحيث يمكن للزائر التعرف الكامل على مرافق المركز ونماذج التعاقد معه ونماذج طلب الخدمات مسبقاً قبل تقديم طلب التنظيم بحيث يتم زيادة رقعة المستهلكين وعقد اتفاقيات تسويق وترويج متبادلة بين قطاعات الدولة والمركز للتعريف بالمركز ونشاطاته ودوره والتسويق الالكتروني المتبادل وفتح الوصلات الدعائية ونشر التوعية عن المركز للجمهور .
• قامت إدارة مركز قطر الدولي للمعارض بتنظيم عقود استثمار لمساحات العرض بصيغة قانونية تضمن سلاسة التحصيل المالي من قبل المتعاقدين والالتزام المسبق بالدفع وتضمن مقدما اي ضرر أو دين مالي قد يحصل .
• تم التخاطب مع الجهات الدولية المختصة والتي تعتبر أقوى الجهات الدولية في الترويج والتنظيم لصناعة المعارض على النطاق الدولي ، ونحن بصدد الحصول على عضوية المركز فيها كمنظم وقاعة متخصصة لعقد المعارض الدولية في المنطقة .
• قمنا بالتعاقد مع شركات التنظيم المعتمدة بحيث يقوم المركز برعاية معارض دولية هامة في الدوحة كمعرض السيارات الدوري بحيث يتم رعايته من قبل المركز وذلك لاطلاقه كمعرض سنوي دوري في الدولة على غرار المعارض الاخرى الهامة كمعرض المجوهرات الذي يتم رعايته سنوياً من قبل وزارة الاقتصاد والتجارة .

تم تعيين عدد من الكوادر القطرية الشابة في المهام الوظيفية للمركز تفعيلاً لسياسة التقطير في عملية التوظيف وتعيين عدد لا بأس به من الأجانب أصحاب الخبرات والكفاءة العالية. وقد صلت نسبة تعيين القطريين في المركز إلى ( 60 % ) وغير القطريين بنسبة ( 40% ) وبالتالي بلغ إجمالي عدد الموظفين العاملين في المركز من القدامى المنقولين والمعينيين الجدد من الجنسية القطرية نسبة ( 55% ) من إجمالي العاملين ( هذه النسب لا تشمل فئة العمال والحراس والمراسلين الذين يعملون في المركز ) .
ومع ترسيخ مفهوم رؤية المركز لجميع موظفيي المركز والتي هي " المساهمة في دعم المعارض والمؤتمرات المحلية والدولية وتطويرها من أجل النهوض بالتنمية الاقتصادية للدولة " فقد تم تحديد المهام والمسؤوليات وتوزيعها كلٍ حسب مؤهلاته والخبرات العملية السابقة ليسعى كل موظف من خلال منصبه تولي المسؤولية في السعي لتحقيق رؤية وأهداف المركز لإبراز دوره في التنمية الاقتصادية لكونه أحد أعمدتها الاساسية في السوق القطري ومحاولة الحد من البطالة .